C’est le moment de changer de système d’impression ?
Un avis éclairé vous permettra de sécuriser vos flux, de maîtriser votre budget et de générer des économies.
N’avancez plus à l’aveugle !
Votre contexte
Changement d’imprimantes ou de photocopieurs en vue?
Vous réfléchissez à la meilleure stratégie pour diminuer durablement vos coûts d’impression ?
Découvrez comment obtenir les meilleures conditions d’équipement et de service grâce à des conseils neutres d’experts
Choisissez la formule qui vous convient le mieux puis nous vous guidons jusqu’à vos économies.
Comment ça marche ?
Pour qui
Toute entreprise, collectivité ou association qui souhaite reprendre en main son budget d’impression, améliorer son impact environnementale ou mettre en place une gouvernance d’impression:
- comptant au moins 50 salariés ;
- souhaitant bénéficier de conseils pour optimiser ou renouveler son parc de périphériques d’impression (imprimantes, multifonctions, photocopieurs) ou son logiciel de GED, de façon indépendante et éclairée
- souhaitant gagner du temps et améliorer ses résultats quelque que soit la marque le matériel ou le fournisseur
Comment
Nous établissons pour vous une analyse indépendante et un rapport complet et détaillé comprenant :
- un inventaire fonctionnel et technique du parc
- un audit financier
- un rapport sur les usages
- une analyse des flux documentaires (en option)
De ce rapport découle des préconisations en terme d’outils et des projections, qui serviront à la rédaction de votre cahier des charges pour choisir le fournisseur selon vos conditions.
Quels bénéfices
Sur la base de rapports clairs et exploitables et avec un accompagnement de bout en bout du projet vous pouvez vous attendre à :
- un retour sur investissement rapide (6 mois en moyenne) ,
- un allègement de la charge des équipes IT,
- un allègement de la charge administrative
- la satisfaction de vos utilisateurs
En garantie de notre engagement total, notre rémunération est constituée d’un pourcentage des économies que vous aurez réellement réalisées ou se fera au forfait.
Notre processus d’accompagnement en 5 étapes
Déroulement et étapes d’un audit d’impression, pour une assistance complète
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Etape I
Brief et ordre de mission
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Etape II
Etude des besoins
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Etape III
Rapport
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Etape IV
Choix prestataires
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Etape IV
AMOA
Nos formules
Audit Matériel
Obtenez en 48 heures une vue exhaustive de tous vos équipement et des coûts associés.
Vous souhaitez qu’une étude soit réalisée de façon neutre afin d’estimer vos réelles économies rapidement ?
Avec cette étude, identifiez, collectez et visualisez les données sur tous vos périphériques d’impression en place.
cette offre est idéal pour les TPE ou PME qui souhaitent être accompagnées sereinement.
Audit matériel & usages
Cette offre est destinée aux ETI, Grands Comptes ou Collectivités souhaitant s’inscrire dans une démarche d’optimisation.
Obtenez une vue à 360° et neutre de votre situation avec un expert de ces questions.
Vous obtiendrez des tableaux de bord clairs de vos volumes, des coûts, des usages et des tendances au sein de votre organisation. Vous bénéficiez également de conseils pour actionner les meilleurs leviers et les mettre en oeuvre.
Il s’agit d’une des voies rapides pour améliorer votre empreinte carbone tout en réalisant des économies. prenez contact.
Audit documentaire
Vous avez un projet de dématérialisation ou réfléchissez à la mise en place d’un outil de Gestion documentaire (GED)?
Transformez votre usage de l’information, gagnez du temps et sécuriser vos documents avec des outils utilisées par des milliers d’utilisateurs. Nous vous donnerons les clés qui feront de votre transformation digitale un levier de compétitivité pour votre entreprise.
Capitalisez sur votre patrimoine documentaire dès aujourd’hui.
Le blog
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L’impact écologique de la consommation et production de papier
Gâchis de papier : l’arbre qui cache la forêt Rien qu'en France, la consommation de papier représente à elle seule 8,8 millions de tonnes par an, soit l'équivalent de 279 kilos de papier par seconde. À l’heure où le commerce électronique et l’économie...
Comment réduire les coûts d’impression à l’hôpital
Réduction des coûts d’impression à l’hôpital : 4 axes de réflexion L’imprimante et les photocopieurs restent des outils incontournables dans les hôpitaux. Des formulaires d’admission, des ordonnances ainsi que d’autres éléments du dossier des patients continuent à...
Nous accompagnons votre réflexion,
Jusqu’à ce que votre projet aboutisse.
VISIBILITÉ ET TRANSPARENCE
Nous vous offrons de la clarté sur ce poste de dépense souvent mal connu.
IMPARTIALITÉ ET NEUTRALITÉ
Nous vous offrons un accès direct aux meilleures conditions et acteurs du marché.
MAITRISEZ VOTRE BUDGET
Vous aussi, avec les bons conseils et les bons outils, réalisez des économies tangibles, rapport à l’appui !
INTÉGRATION PERSONNALISÉE
Améliorez votre productivité avec les outils les mieux adaptés à votre environnement informatique.
RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
C’est la responsabilité de chacun de nous et nous vous aidons rester respectueux de l’environnement ou améliorer votre empreinte carbone.
PERFORMANCE DURABLE
Nous vous offrons un plan de suivi personnalisé pour des résultats durables.
Vos économies, notre satisfaction.
Gage de notre impartialité et de notre intérêt commun, nous proposons une rémunération uniquement sur les économies que nous générons pour vous, ou au forfait, dans le cadre d’un audit standard ou personnalisé.
N’hésitez pas à demander conseil.
ANNÉES D'EXPERIENCE
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ECONOMIE MOYENNE
CLIENTS HEUREUX
Comment allez-vous économiser ?